Checklist Venue Wedding dan Wajib Dicek Saat Survey Venue
Mencari venue pernikahan itu nggak semudah kelihatannya apalagi di daerah Bekasi yang pilihannya banyak, tapi tiap venue punya plus-minus yang beda. Supaya nggak asal cocok karena tampilan luarnya saja, kamu perlu checklist venue wedding yang bisa membantu menilai venue secara objektif saat survey.
Checklist ini penting banget, terutama buat pasangan yang baru mulai cari venue dan masih bingung menentukan mana yang paling pas.
Berikut checklist lengkap yang wajib kamu bawa saat survey venue wedding di Bekasi.
1. Kapasitas Venue Real (Bukan Sekadar Angka Brosur)
Setiap venue biasanya menuliskan kapasitas “maksimal”, tapi kenyataan di lapangan bisa berbeda.
Misalnya, kapasitas 300 pax bisa terasa sempit kalau dekorasinya banyak struktur, atau jalan tamunya terlalu sempit.
- Cek kapasitas saat ada acara berlangsung (kalau bisa).
- Tanyakan kapasitas nyaman, bukan kapasitas maksimal.
- Perhatikan area pergerakan tamu, jalur masuk-keluar, dan flow pramusaji.
2. Lokasi, Akses Parkir, dan Kemudahan Transportasi
Di kota besar seperti Bekasi, akses venue jadi pertimbangan vital. Venue bagus tapi macet parah atau parkir sempit = repot.
Pastikan kamu cek:
- Rute terdekat dari tol atau jalan utama.
- Ketersediaan parkir mobil & motor (real, bukan hanya asumsi).
- Opsi drop-off untuk tamu lansia atau keluarga besar.
- Keamanan area parkir.
Venue yang aksesnya gampang cenderung bikin tamu betah dan meminimalkan keterlambatan acara.
3. Paket Pernikahan yang Ditawarkan
Vendor wedding punya paket berbeda-beda. Di Ponyo Bekasi, banyak pasangan mengincar paket all-in karena lebih praktis.
Saat survey, tanyakan:
- Apa saja yang termasuk paket? (dekor, catering, dokumentasi?)
- Apakah vendor dekorasi boleh pilih sendiri atau harus rekanan?
- Ada biaya tambahan tersembunyi?
- Harga weekday vs weekend.
Pastikan semua tertulis jelas di penawaran, bukan hanya lewat ngomongan.
4. Kualitas Catering (Rasa, Porsi, dan Kebersihan)
Catering adalah highlight dari resepsi. Tamu selalu ingat makanan, bukan dekor.
Jangan lupa cek:
- Food testing (wajib!).
- Konsistensi rasa.
- Porsi per pax.
- Varian menu & upgrade.
- Kebersihan dapur/area persiapan.
Kalau venue menawarkan catering internal yang sudah berpengalaman, itu nilai plus besar.
5. Fasilitas Dalam Venue
Setiap venue punya fasilitas yang berbeda. Pastikan kamu cek langsung:
- Ruang rias pengantin
- Mushola
- AC (untuk indoor)
- Akses ramah difabel/lansia
- Ruang tunggu keluarga
- Toilet bersih
- Area outdoor/indoor tambahan
- Sound system bawaan venue
Semakin lengkap fasilitas, semakin praktis bagi kamu dan tamu.
6. Kebijakan Venue (Tambahan Biaya, Durasi, Aturan Vendor
Beberapa venue memiliki aturan yang cukup ketat. Untuk menghindari drama menjelang hari H, pastikan kamu tahu:
- Durasi penggunaan venue
- Jam dekor masuk
- Biaya overtime
- Biaya kebersihan
- Aturan vendor luar
- Denda kerusakan
Jangan sampai kamu kaget dengan biaya tambahan di akhir.
7. Reputasi Venue & Review Pengguna Sebelumnya
Review dari pasangan lain itu penting. Kamu bisa cek di Google Review, Instagram tag, TikTok reviev dan Testimoni pengantin
Venue dengan tim yang komunikatif dan helpful biasanya jauh lebih nyaman diajak kerja sama.
Dengan membawa checklist venue wedding yang jelas, kamu nggak hanya menilai venue berdasarkan dekor atau tampilan, tapi berdasarkan kebutuhan acara kamu sendiri. Ini membantu kamu menghemat waktu, tenaga, dan menghindari keputusan yang tergesa-gesa.
Jadi kalau kamu ingin proses survey lebih praktis, kamu bisa langsung konsultasikan ke Ponyo Bekasi dengan venue yang sesuai kebutuhan kamu yang siap memfasilitasi wedding dengan paket lengkap.
👉 Klik link pricelist atau konsultasikan sekarang dengan tim Ponyo untuk dapat rekomendasi venue yang paling pas buat kamu.